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Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

Política de privacidad


Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informarle el tratamiento que Finsmart brinda a los datos obtenidos con ocasión de la administración de la Plataforma, de conformidad con la Normativa Aplicable.Tenga en cuenta que esta Política de Privacidad es puesta a su disposición con carácter previo a cualquier obtención de sus datos personales.

Si no acepta los términos de esta Política de Privacidad, no podrá completar el proceso de registro de la Plataforma y no podrá acceder a los Servicios prestados por Finsmart.

Las palabras en mayúscula no definidas aquí tendrán el significado de las definiciones establecidas en el Anexo 1 de los Términos y Condiciones.

1. Sobre el banco de datos personales y domicilio del titular


Los datos personales corresponden a toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable.

A efectos de la prestación de los Servicios a cargo de Finsmart, los Usuarios proporcionan información que puede ser considerada como dato personal, la cual nos permite identificar, contactar y localizar a los Usuarios.

Esta información, así como aquella recopilada a través de fuentes externas sobre los Usuarios, serán almacenadas para su tratamiento en el banco de datos personales de titularidad de Finsmart, empresa domiciliada en Av. Javier Prado Este N° 492, Piso 7, Int. 701-702, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, la cual es responsable de implementar las medidas de seguridad y confidencialidad necesarias.

2. ¿Qué información recopilamos?


El Usuario debe entregar a Finsmart tanta información como esta estime necesaria, conveniente y apropiada. Ello, en tanto la Plataforma está orientada a conectar a Inversionistas y Solicitantes y es importante que estos posean información suficiente respecto de los que resultan siendo su contraparte.

En esa línea, Finsmart registra en su banco de datos personales, la siguiente información:

  • Información solicitada al Usuario para su registro y admisión en la Plataforma, que incluyen, pero no se limitan a su nombre, nacionalidad, imagen, voz, firmas, datos biométricos (como huella, datos faciales, iris ocular), estado civil, documento de identidad, fecha de nacimiento, recibos de servicios públicos, teléfono, razón social, Registro Único de Contribuyente (RUC), ocupación, estudios, domicilio, correo electrónico, redes sociales, teléfono, actividades que realiza, centro de trabajo, ingresos económicos, fuentes que los generan, información tributaria, patrimonio, cuentas bancarias, reportes crediticios, entre otros.
  • Información proporcionada por los Usuarios en las actualizaciones que estos realicen al Perfil de Usuario, en atención a los requerimientos de información adicional de Finsmart, ya sea para su admisión como Usuario o de manera posterior al inicio de la relación, así como la información contenida en las comunicaciones que mantenga con Finsmart, ya sea por correo electrónico o redes sociales.
  • Información proveniente de fuentes externas, centrales de riesgo, redes sociales, empresas privadas o entidades públicas, así como todo registro o banco de datos calificado como público conforme a la Normativa Aplicable.
  • Información específica sobre el dispositivo, el sistema GPS y otras tecnologías para determinar la ubicación, dirección IP, modelo de hardware, versión de sistema operativo, información sobre software, entre otros.
  • En general, datos personales a los que Finsmart puede acceder en las operaciones que los Usuarios realizan regularmente y que han sido proporcionados por estos, por otras personas u obtenidos por Finsmart de forma física, oral o electrónica.

El Usuario acepta que Finsmart podrá establecer que se recolecte nueva información de los Usuarios, de manera que la Plataforma ofrezca la mayor cantidad de información posible para una toma de decisiones informada y responsable.

La información puede ser proporcionada de manera obligatoria o facultativa (opcional). La negativa a proporcionar información calificada como obligatoria supondrá la imposibilidad de acceder a los Servicios prestados por Finsmart. En el caso de que la proporción de la información sea opcional, se indicará ello de manera expresa.

3. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos?


Para poder ejecutar de la mejor manera nuestros Servicios, usamos su información con los siguientes fines:

  1. Verificar su identidad, a efectos de prevenir y detectar cualquier actividad fraudulenta, de lavado de activos o financiamiento de terrorismo.
  2. Validar la información proporcionada por los Usuarios y efectuar una evaluación crediticia y económica.
  3. Administrar su Cuenta en la Plataforma.
  4. Procesar las solicitudes de Operaciones Financieras realizar la publicación en la Plataforma de las Oportunidades de Inversión.
  5. Formalizar y ejecutar los Contratos celebrados con los Inversionistas y los Solicitantes y realizar las actividades de cobranza.
  6. Reportar a las Empresas solicitantes a las centrales de riesgo crediticio que registran información sobre el comportamiento de pago de deudores.
  7. Enviar comunicaciones informativas relacionadas a las operaciones realizadas por los Usuarios en la Plataforma, lo que contribuye a una toma de decisiones informada y responsable.
  8. Dar soporte técnico, atender consultas y/o reclamos.
  9. Identificar los productos y servicios en los que usted puede estar interesado, así como desarrollar y mejorar nuestros Servicios.
  10. Realizar análisis estadísticos, estudios de comportamiento, de investigación de mercado.
  11. Revelar información a alguna Autoridad Competente y terceros autorizados para cumplir con las obligaciones y/o requerimientos que Finsmart deba cumplir según la Normativa Aplicable, así como las acciones legales que Finsmart considere necesarias para la protección de los derechos de los Usuarios, la Plataforma y los Servicios.
  12. Siempre que nos haya dado el consentimiento, enviar publicidad, encuestas, boletines informativos sobre el mercado, ponernos en contacto con los Usuarios a través de diversos canales de comunicación a fin de brindarle información de los productos y servicios de Finsmart que creemos pueden interesarle.
  13. Siempre que nos haya dado el consentimiento, revelar su información personal a terceros para que puedan contactarse con usted con los productos y servicios que consideremos de su interés.
  14. De ser el caso, transferir sus datos personales a una empresa vinculada o adquiriente de Finsmart.
  15. De ser el caso, transferir sus datos personales a empresas domiciliadas en el país o en el extranjero, contratadas por Finsmart como proveedores de algunas de las operaciones que debe realizar para la prestación de sus Servicios.

Los datos personales recopilados podrán ser tratados y transferidos cumpliendo los fines indicados en la presente Política de Privacidad, así como de acuerdo con los principios rectores de legalidad, proporcionalidad y demás previstos en la Normativa Aplicable.

4. ¿Cómo brinda su consentimiento para el tratamiento de sus datos?


Usted es libre de elegir en brindar o no su consentimiento para que tratemos sus datos personales durante el proceso de registro en la Plataforma y según lo establecido en la presente Política de Privacidad. En la medida que los datos que solicitamos son indispensables para la prestación de nuestros Servicios, si no acepta dicho tratamiento, usted no podrá completar el registro y no podrá acceder a los mismos.

De acuerdo con la Normativa Aplicable, el Usuario reconoce que su consentimiento y autorización a tratar sus datos personales, conforme a la presente Política de Privacidad, se acredita con expresar su aceptación a la presente Política de Privacidad mediante un clic, así como con la conducta que evidencie un consentimiento inequívoco, como cuando el Usuario: i) proporciona sus datos personales, ii) adjunta copia de su documento de identidad.

Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, pero debe considerar que ello no procederá si mantiene una relación contractual y sus datos son necesarios para ejecutarla. Asimismo, debe tener en cuenta que, de acuerdo con la Normativa Aplicable, no se requiere de su consentimiento en los siguientes supuestos:

  • Cuando se trate de información necesaria para la preparación, celebración y ejecución de una relación contractual en la que el titular de datos personales sea parte, lo que incluye a los Inversionistas, Empresas Solicitantes y otros, de ser el caso.
  • Cuando se trate de datos personales relativos a la solvencia patrimonial o de crédito del Usuario.
  • Cuando se trate de información personal del Usuario que se encuentre disponible en fuentes accesibles al público, conforme a la Normativa Aplicable.
  • Cuando se aplique anonimización o disociación de los datos.
  • Cuando el tratamiento sea para fines vinculados al sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

5. ¿Cuáles son sus derechos como titular de sus datos personales?


De conformidad con la Normativa Aplicable, los Usuarios tiene los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso e información: Puede conocer y obtener información sobre los datos personales que recopilamos de usted y cómo los tratamos.
  • Derecho de rectificación, actualización e inclusión: Puede solicitar la aplicación de estos derechos cuando los datos personales que tratemos acerca de usted resulten inexactos, incompletos, desactualizados o falsos. 
  • Derecho de cancelación o supresión: Puede solicitar la supresión total o parcial de sus datos personales si estos han dejado de ser necesarios para la finalidad que fueron recopilados, cuando decida revocar su consentimiento para el tratamiento de los mismos y en los casos en los que el tratamiento no sea conforme a la Normativa Aplicable.
  • Derecho de oposición: Puede oponerse a que tus datos sean tratados o que formen parte de nuestra base de datos, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta.

6. Contacto del titular del banco de datos y atención de solicitudes


Los Usuarios podrán ejercer sus derechos y/o formular cualquier consulta relacionada a la presente Política de Privacidad aquí enunciada, enviando una comunicación desde el correo electrónico registrado en su Cuenta a: info@finsmart.pe o, en su defecto, a través de una carta enviada al domicilio de Finsmart, con los documentos de sustento necesarios, de ser el caso.

La atención de las solicitudes para ejercer sus derechos se realizará como máximo en los siguientes plazos:
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Derecho de información: ocho (8) días hábiles.
Derecho de acceso: veinte (20) días hábiles.
Derecho de rectificación, actualización, cancelación, supresión y/o oposición: diez (10) días hábiles.
Derecho de revocación: cinco (5) días hábiles. 

7. Medidas de seguridad


Finsmart adopta las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de sus datos personales, con la finalidad de evitar la pérdida, alteración, acceso no autorizado por parte de terceros que puedan afectar dicha información de carácter personal. Asimismo, Finsmart utiliza técnicas de seguridad, cifrado y encriptado que permiten mantener la privacidad de los datos y comunicaciones.

Sin embargo, en la medida que la información en redes de comunicaciones no es totalmente segura, Finsmart no puede hacerse responsable de interceptaciones o sustracciones ilegales o cualquier intromisión o violación por parte de terceros que escape al control de Finsmart.

8. Plazo de conservación de los datos


Sin perjuicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al uso de sus datos personales, usted autoriza a que Finsmart pueda tratar sus datos personales aun después de que se hubiera resuelto o finalizado los Contratos o la prestación de los Servicios.

Los datos personales de los Usuarios se mantendrán almacenados mientras su tratamiento sea necesario para cumplir con las finalidades señaladas en la presente Política de Privacidad, hasta por diez (10) años luego de concluida la relación contractual, de conformidad con la Normativa Aplicable.

9. Política de Cookies


Finsmart utiliza Cookies, los cuales son pequeños archivos que se almacenan en las computadoras que permiten recordar características o preferencias de los Usuarios en la Plataforma para brindarles mejores servicios y mostrar un contenido personalizado.

Las cookies se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan referencias que permitan deducir el nombre y apellidos del Usuario. Ninguna cookie permite contactar con el número de teléfono del usuario, su dirección de correo electrónico o cualquier otro medio de contacto. Ninguna cookie puede extraer información del disco duro del usuario o robar información personal ni leer los archivos cookie creados por otros proveedores.
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Así, por medio de los Cookies, Finsmart gestiona su experiencia en la Plataforma de Finsmart, el Contenido y publicidad, realizando análisis estadísticos sobre el flujo de información de visitas a la Plataforma de Finsmart y otros estudios sobre la utilización de los Servicios. Gracias a las cookies, resulta posible que Finsmart reconozca a los usuarios debidamente registrados con el mismo equipo y navegador, sin que se tengan que registrar en cada visita para acceder a las áreas y servicios reservados exclusivamente a ellos.

Los Usuarios pueden configurar su navegador para aceptar o rechazar la instalación de Cookies o suprimirlos una vez que hayan finalizado su navegación en la Plataforma, sin embargo, Finsmart no se hace responsable por el pleno funcionamiento de la Plataforma en caso ello se realice.



Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.